Como preparar uma empresa para desastres

Você pode não estar ciente do fato de que cerca de um quarto das empresas não consegue continuar após a ocorrência de um grande desastre. Os proprietários de pequenas empresas correm maior risco, pois geralmente são os menos preparados para um Ato de Deus.

É natural pensar que um desastre em grande escala nunca ocorrerá onde você está baseado, mas na realidade, inundações, terremotos, incêndios e desastres provocados pelo homem podem atacar sem aviso a qualquer momento e em qualquer lugar.

Você pode considerar a preparação para um desastre inesperado no início de sua lista de prioridades, quando, na verdade, tomar providências para uma recuperação pós-desastre poderia um dia salvar sua empresa e, por sua vez, sua família. As estatísticas mostram que a velocidade com que uma empresa se recupera após um desastre determina o quão bem-sucedida ela terá depois.

Com proteção adequada, seu negócio poderá continuar e os clientes ficarão impressionados com a maneira como você sobreviveu e confiou em fazer negócios no futuro. Claro, as empresas com um escritório devem fazer um plano de resposta de emergência decente, incluindo a publicação de rotas e planos de fuga no prédio e informando a equipe onde estão todas as rotas de evacuação.

Também é uma boa ideia conseguir um kit de sobrevivência composto de itens como uma lanterna, sacos de lixo, bem como uma câmera digital que pode ser usada para tirar fotos de danos materiais – algo que as seguradoras quase certamente exigirão. Pergunte a qualquer empresa afetada pelas recentes inundações no Reino Unido e eles dirão a mesma coisa.

Não seja pego por um desastre

Pedir dinheiro emprestado por motivos como o desejo de expandir seus negócios ou ajudá-lo a resolver um problema temporário de fluxo de caixa é algo muito bom. O que você não quer é ser forçado a pedir um empréstimo em decorrência de um desastre natural para o qual não se preparou adequadamente.

Uma das coisas mais importantes a se cuidar é um seguro adequado. Portanto, depois de ler isto, faça da leitura de suas apólices de seguro atuais sua próxima tarefa. Determine qual cobertura existe atualmente em sua propriedade e instalações. Verifique se ele é extenso o suficiente para cobrir um desastre natural e procure obter um seguro para cobri-lo se sua empresa for forçada a fechar as portas por um longo período de tempo.

Acompanhe essa tarefa com algo igualmente importante – faça backup de todos os seus dados eletrônicos. A maioria das transações comerciais será feita eletronicamente e, sem dados financeiros e de clientes importantes, as empresas terão muita dificuldade em se restabelecer. Salve todos os seus arquivos, incluindo declarações de impostos dos últimos anos, e faça algumas cópias, uma das quais deve ser mantida em um local externo.

Uma estratégia de comunicação também vale a pena ser considerada, para que você seja capaz de se comunicar com funcionários e clientes enquanto suas operações estão inativas. E se você quiser continuar operando enquanto seu escritório estiver fora de serviço, pense em um local temporário que possa usar enquanto o impacto de um desastre é tratado.



Source by Danny EZ Young

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